Создать тест
ВходСостав и содержание процедуры контроля исполнения документов. Содержание контрольной карточки и методики ведения справочной картотеки
Список вопросов теста
Вопрос 1
Как называется структурное подразделение СДОУ, в которое поступают документы для первичной обработки?
Варианты ответов
- Архив
- Экспедиция
- Канцелярия
Вопрос 2
Какие три типа документов выделяют в централизованном документообороте организации?
Варианты ответов
- Входящие, исходящие, внутренние
- Регистрируемые, нерегистрируемые, служебные
- Приказы, распоряжения, письма
Вопрос 3
Что является основной целью экспедиционной обработки входящих документов?
Варианты ответов
- Проверка правильности доставки корреспонденции и ее целостности
- Присвоение документам порядковых номеров
- Передача документов на рассмотрение руководству
Вопрос 4
Какой реквизит документа состоит из трех частей: код отдела / индекс дела / регистрационный номер?
Варианты ответов
- Индекс документа
- Резолюция руководителя
- Дата поступления
Вопрос 5
На какие две группы делятся все поступающие на исполнение документы?
Варианты ответов
- Контролируемые и не контролируемые
- Срочные и несрочные
- Внутренние и внешние
Вопрос 6
Из каких компонентов состоит сложный реквизит РЕЗОЛЮЦИЯ?
Варианты ответов
- Указание руководства, исполнитель, сроки исполнения, подпись и дата резолюции
- Только указание исполнителя и сроков
- Тема документа и его регистрационный номер
Вопрос 7
Сколько этапов включает процедура контроля исполнения документов?
Варианты ответов
- Три этапа
- Два этапа
- Пять этапов
Вопрос 8
Для какого вида документов обязательна централизованная регистрация в службе ДОУ после подписания руководителем?
Варианты ответов
- Исходящих
- Нерегистрируемых внутренних
- Документов без срока исполнения
Вопрос 9
К какому разделу справочной картотеки относятся карточки исполненных документов?
Варианты ответов
- Ко второму разделу
- К первому разделу
- Карточки исполненных документов не хранятся
Вопрос 10
В какой ячейке первого раздела картотеки находятся карточки документов со сроком исполнения в следующем месяце?
Варианты ответов
- 32-я ячейка
- 33-я ячейка
- 35-я ячейка
Вопрос 11
По каким признакам сортируются контрольные карточки неисполненных документов в первом разделе картотеки?
Варианты ответов
- Исполнителям
- Корреспондентам
- Дате исполнения
- все ответы верны
- нет верного ответа
Вопрос 12
Куда отправляется документ после проставления всех отметок о контроле и исполнении?
Варианты ответов
- Адресату на исполнение
- В архив
- Руководителю на повторную проверку
Вопрос 13
Что означает операция ИНДЕКСИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ?
Варианты ответов
- Присвоение документу специального кода для поиска
- Открытие регистрационных карточек
- Проверка вложения конверта
Вопрос 14
Где фиксируются реквизиты резолюции при оформлении контрольной карточки?
Варианты ответов
- Во втором разделе карточки
- В третьем разделе карточки
- В журнале регистрации
Вопрос 15
Чем завершается процесс контроля над документом?
Варианты ответов
- Проставлением отметки об исполнении и снятием с контроля
- Отправкой напоминания исполнителю
- Составлением аналитической сводки
Вопрос 16
Для каких целей предназначена процедура обработки входящих и внутренних документов?
Варианты ответов
- Контроля правильности поступления корреспонденции по адресу
- Фильтрации потоков документов
- Переадресации их по назначению
- Все вышеперечисленное верно
Вопрос 17
Сколько раз документ регистрируется при передаче между подразделениями?
Варианты ответов
- Один раз
- Два раза
- Каждый раз при передаче
- Три раза
Вопрос 18
Что является основным инструментом контроля?
Варианты ответов
- Справочная картотека
- Журнал регистрации
- Контрольные карточки
- Регистрационные карточки
Вопрос 19
Какие документы порождают исходящие?
Варианты ответов
- Входящие документы
- Только внутренние приказы
- Любые документы по усмотрению руководства
- Только распоряжения
Вопрос 20
Какие документы не подлежат регистрации?
Варианты ответов
- Нерегистрируемые документы с пометкой даты
- Входящие документы
- Исходящие документы
- Внутренние приказы
Получите комплекты видеоуроков + онлайн версии
0
22
Нравится
0
